Thủ tục đăng ký chất lượng sản phẩm – Những nội dung quan trọng

Đăng ký chất lượng sản phẩm là gì?

Đăng ký chất lượng sản phẩm được hiểu là việc doanh nghiệp tiến hành hoạt động đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp mình với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền nhằm khẳng định chất lượng của sản phẩm, hàng hóa do mình cung cấp. Bên cạnh đó, đăng ký chất lượng sản phẩm còn được xem là một trong những điều kiện đầu tiên để sản phẩm có thể lưu thông tự do trên thị trường. Điều này giúp nâng cao hình ảnh, thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp, từ đó góp phần làm tăng lợi nhuận kinh doanh và thúc đẩy sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp.

Qua đó có thể thấy, đăng ký chất lượng sản phẩm là việc làm có ý nghĩa vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn mang đến những lợi ích thiết thực cho người tiêu dùng cũng như các cơ quan quản lý nhà nước.

Vậy đối tượng cần đăng ký chất lượng sản phẩm là ai? 

Để có thể đưa sản phẩm của mình tiêu thụ trên thị trường thì tất cả những doanh nghiệp/đơn vị tham gia sản xuất hay nhập khẩu sản phẩm đều phải thực hiện đăng ký chất lượng sản phẩm.

Doanh nghiệp cần đăng ký chất lượng sản phẩm ở đâu?

Không phải tất cả các sản phẩm đều đăng ký ở một cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền mà tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp cung cấp. Bởi mỗi loại sản phẩm sẽ do một cơ quan chuyên môn phụ trách tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Qúy doanh nghiệp có thể tham khảo cơ quan tiếp nhận đăng ký chất lượng sản phẩm ở bảng dưới đây:

Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa

Đối với sản phẩm sản xuất trong nước, hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm gồm có:

• Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh
• Kết quả kiểm nghiệm ở Trung tâm kiểm định đo lượng tiêu chuẩn
• Mẫu sản phẩm yêu cầu kiểm nghiệm

Đối với sản phẩm được nhập khẩu từ nước ngoài, hồ sơ đăng ký chất lượng sản phẩm gồm có:

• Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh của Công ty phân phối sản phẩm tại Việt Nam
• Giấy phép CA của nhà sản xuất, cơ quan kiểm định độc lập nước sản xuất ra sản phẩm, hàng hóa đó
• Nhãn mác phụ của sản phẩm
• Công thức của sản phẩm
• Phiếu kiểm định chất lượng của nước sở tại
• Chứng nhận chất lượng sản phẩm, hàng hóa của nước sở tại.

Thủ tục đăng ký chất lượng sản phẩm

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như hướng dẫn ở trên, các doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký chất lượng sản phẩm tại cơ quan có thẩm quyền (theo đúng quy định pháp luật). Việc đăng ký chất lượng sản phẩm được đánh giá là điều kiện quan trọng để khẳng định chất lượng của sản phẩm, hàng hóa đó. Thủ tục đăng ký chất lượng sản phẩm cũng được thực hiện đơn giản và dễ dàng như thủ tục xin cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, vì vậy doanh nghiệp không cần phải lo lắng quá nhiều.

Thời gian thực hiện đăng ký chất lượng của sản phẩm

• Đối với những loại thực phẩm thường, bao bì thực phẩm, dụng cụ thực phẩm, phụ gia thực phẩm hay nguyên liệu thực phẩm… thì từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
• Đối với những loại thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung… sẽ khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.

Tuy nhiên có một số sản phẩm thời gian đăng ký chất lượng sản phẩm có thể lâu hơn và sẽ báo lại thời gian đăng ký sau khi nhận được yêu cầu.

Chi phí đăng ký chất lượng sản phẩm

Tùy vào sản phẩm đăng ký chất lượng và số lượng mỗi lần đăng ký, doanh nghiệp sẽ dựa vào đó để trả chi phí đăng ký chất lượng sản phẩm khác nhau

Nơi nhận và tra cứu kết quả đăng ký

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký chất lượng sản phẩm ở đâu sẽ nhận kết quả đăng ký tại cơ quan tương ứng. Thông thường có 2 hình thức: Nhận trực tiếp bằng văn bản và nhận kết quả online trên trang thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận đó.

Kết quả đăng ký chất lượng sản phẩm có hiệu lực trong bao lâu?

• Hiệu lực của kết quả đăng ký chất lượng sản phẩm là 5 năm đối với các đơn vị sản xuất, kinh doanh đã có các giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng như giấy chứng nhận ISO 9001, HACCP, ISO 22000 hoặc các chứng chỉ tương đương.
• Hiệu lực của kết quả đăng ký chất lượng sản phẩm là 3 năm đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh không có các giấy chứng nhận trên.

Doanh nghiệp nên làm gì sau khi đăng ký chất lượng sản phẩm?

Sau khi thực hiện đăng ký chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện tiếp các bước dưới đây:

• Kiểm nghiệm sản phẩm
• Công bố chất lượng sản phẩm
• Chứng nhận hợp chuẩn
• Những yêu cầu khác tùy vào từng loại sản phẩm và yêu cầu từ phía cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Trên đây là những chia sẻ của ISOCERT về những nội dung liên quan đến đăng ký chất lượng sản phẩm. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn có một cái nhìn cụ thể hơn về cách chuẩn bị hồ sơ, thủ tục cũng như những kiến thức liên quan để thực hiện đăng ký chất lượng sản phẩm và công bố sản phẩm ra thị trường. Nếu có điều gì thắc mắc, nhu cầu hoặc gặp phải những khó khăn trong quá trình đăng ký sản phẩm, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi theo số điện thoại 0976.389.199 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhất!