Tái chứng nhận ISO 45001: Quy trình, thời gian, chi phí

Tái chứng nhận ISO 45001 là quy trình đánh giá lại toàn bộ hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) của doanh nghiệp sau khi chứng chỉ cũ (thường có hiệu lực 3 năm) sắp hết hạn. Đây là bước bắt buộc để chứng minh sự duy trì, tuân thủ và cải tiến liên tục nhằm gia hạn hiệu lực chứng chỉ thêm 3 năm tiếp theo. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, duy trì hệ thống và thực hiện đánh giá theo quy trình để đảm bảo không bị gián đoạn chứng nhận.

Tái chứng nhận ISO 45001 là gì?

Tái chứng nhận ISO 45001 là quá trình đánh giá lại toàn bộ hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) của doanh nghiệp khi chứng chỉ sắp hết hạn (chu kỳ 03 năm). Hoạt động này thường được thực hiện trước 2 - 3 tháng khi chứng nhận ISO 45001 hết hạn.

Mục tiêu là:

• Gia hạn hiệu lực chứng chỉ ISO 45001
• Đảm bảo hệ thống vẫn vận hành hiệu quả
• Duy trì uy tín và khả năng tham gia đấu thầu, hợp tác

So sánh tái chứng nhận và chứng nhận ISO 45001 lần đầu

>>> Có thể bạn quan tâm: Top 10 đơn vị chứng nhận ISO uy tín

Quy trình tái chứng nhận ISO 45001 gồm những bước nào?

Quy trình đánh giá và tái chứng nhận ISO 45001 gồm 7 bước:

Bước 1:  Đăng ký tái chứng nhận

Thường doanh nghiệp nên đăng ký tái chứng nhận trước khi chứng nhận cũ hết hiệu lực 2- 3 tháng

Bước 2: Ký kết hợp đồng và thanh toán tạm ứng lần 1

• Hai bên ký kết hợp đồng
• Doanh nghiệp thanh toán tiền lần 1 cho tổ chức chứng nhận theo hợp đồng ký kết

Bước 3: Đánh giá giai đoạn 1 (Đánh giá tài liệu)

Tổ chức chứng nhận sẽ:

• Xem xét hệ thống tài liệu ISO 45001
• Đánh giá mức độ sẵn sàng
• Xác định điểm chưa phù hợp

Nếu có lỗi NC cần khắc phục chuyên gia sẽ gửi yêu cầu khắc phục tới doanh nghiệp

Bước 4: Đánh giá giai đoạn 2 (Đánh giá thực tế)

Đây là bước quan trọng nhất, chuyên gia sẽ:

• Kiểm tra việc áp dụng hệ thống tại thực tế hiện trường sản xuất, công trường
• Phỏng vấn nhân sự
• Đánh giá việc nhận diện và kiểm soát rủi ro OH&S
• Kiểm tra hồ sơ vận hành

Bước 5: Khắc phục lỗi (nếu có)

Doanh nghiệp cần:

• Khắc phục các điểm không phù hợp
• Cung cấp bằng chứng khắc phục
• Hoàn thiện hệ thống

Thời gian khắc phục thường từ 7–30 ngày tùy tổ chức chứng nhận

Bước 6: Thẩm xét và cấp chứng nhận

Tổ chức chứng nhận sẽ:

• Xem xét toàn bộ hồ sơ đánh giá
• Đưa ra quyết định cấp chứng chỉ

Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận ISO 45001.

Bước 7: Giám sát định kỳ và tái chứng nhận

• Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá định kỳ 12 tháng/lần để kiểm tra mức độ duy trì và cải tiến của hệ thống
• Tái chứng nhận sau 3 năm

Điều kiện để tái chứng nhận ISO 45001 thành công

Để tái chứng nhận ISO 45001:2018 thành công sau 3 năm, doanh nghiệp cần duy trì hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) hoạt động hiệu quả, tuân thủ pháp luật, thực hiện đầy đủ đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo, đồng thời khắc phục các lỗi từ đợt đánh giá trước khi giấy chứng nhận hết hiệu lực

>>> Có thể bạn quan tâm: 10 bước giúp doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 45001

Thời gian tái chứng nhận ISO 45001

Thời gian đánh giá và tái chứng nhận ISO 45001 thường từ 15 - 45 ngày, tuy nhiên thời gian có thể dài hơn tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, phạm vi đánh giá và thời gian khắc phục lỗi (nếu có) của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quy mô nhỏ, có hồ sơ bằng chứng vận hành và cải tiến đầy đủ, không có lỗi NC thì thời gian tái chứng nhận sẽ càng được rút ngắn.

Chi phí tái chứng nhận ISO 45001

Chi phí tái chứng nhận ISO 45001 (sau 3 năm) thường thấp hơn chi phí chứng nhận lần đầu, dao động khoảng 18 - 60+ triệu đồng. Mức phí này bao gồm đánh giá lại toàn bộ hệ thống và cấp mới chứng chỉ có hiệu lực 3 năm tiếp theo.

>>> Xem chi tiết: Chi phí tái chứng nhận ISO 45001 và các yếu tố ảnh hưởng

Các lỗi doanh nghiệp thường gặp khi tái chứng nhận ISO 45001

Trong quá trình thực hiện nhiều dự án tái chứng nhận ISO 45001, ISOCERT nhận thấy nhiều doanh nghiệp gặp phải các lỗi phổ biến khiến việc đánh giá bị kéo dài, phát sinh chi phí hoặc thậm chí không đạt chứng nhận. Dưới đây là các lỗi điển hình và cách khắc phục:

Không cập nhật quy định pháp luật hiện hành

• Hệ thống bị đánh giá không tuân thủ và không đạt tái chứng nhận nếu không khắc phục ngay

• Giải pháp: Rà soát và cập nhật định kỳ các quy định về an toàn vệ sinh lao động, tích hợp vào hệ thống quản lý

Không thực hiện đánh giá nội bộ thường xuyên

• Không phát hiện sớm điểm không phù hợp để khắc phục, dễ bị lỗi khi đánh giá chứng nhận và khiến doanh nghiệp đối diện với nhiều rủi ro về an toàn lao động

• Giải pháp: Lập kế hoạch đánh giá nội bộ định kỳ

Lưu trữ bằng chứng vận hành không đầy đủ

• Không có bằng chứng chứng minh được hệ thống đang phù hợp với tiêu chuẩn ISO 45001

• Giải pháp: Chuẩn hóa và lưu trữ đầy đủ hồ sơ vận hành, cải tiến và hành động khắc phục

Không khắc phục triệt để lỗi từ kỳ đánh giá trước

• Lỗi lặp lại, bị đánh giá NC, kéo dài thời gian tái chứng nhận, tốn kém chi phí của doanh nghiệp

• Giải pháp: Đánh giá nguyên nhân gốc rễ của lỗi và triển khai khắc phục triệt để

Những lỗi trên làm gia tăng chi phí khắc phục trong quá trình tái chứng nhận của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc lựa chọn một đơn vị đào tạo, đánh giá chứng nhận uy tín như ISOCERT để đồng hành cùng doanh nghiệp là một việc rất quan trọng.

Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn ISOCERT tái chứng nhận ISO 45001

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc đào tạo triển khai và đánh giá chứng nhận ISO 45001, ISOCERT giúp doanh nghiệp:

- Giấy chứng nhận ISO 45001 có dấu BOA và IAF, được công nhận rộng rãi trong nước và quốc tế, đáp ứng yêu cầu đấu thầu và đối tác

- Chi phí tái chứng nhận minh bạch, lộ trình rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn

- Triển khai vận hành hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp bài bản theo chuẩn quốc tế, phù hợp với đặc thù và quy mô của doanh nghiệp

- Được đào tạo và chuyển giao đầy đủ để đội ngũ nội bộ có thể tự vận hành và duy trì hệ thống sau chứng nhận

- Tránh các lỗi thường gặp khi tái chứng nhận ISO 45001

☎ Liên hệ ngay 0976 389 199 để được tư vấn lộ trình tái chứng nhận ISO 45001 phù hợp, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian thực hiện

TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH QUỐC TẾ ISOCERT

Trụ sở chính: Số 40, Lô 12, Dãy A - Khu Đô thị mới Định Công - Phường Định Công - Quận Hoàng Mai - Hà Nội. 

Hotline: 0976 389 199 

Email: contact@isocert.org.vn

Website: https://isocert.org.vn